Descrizione
Ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e delle disposizioni della normativa nazionale, si informa che:
• Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Arco, con sede in Arco, piazza III Novembre, 3 (pec: comune@pec.comune.arco.tn.it; email: personale@comune.arco.tn.it; sito web: https://www.comune.arco.tn.it );
• Responsabile per la protezione dei dati è il Consorzio dei Comuni Trentini, con sede a Trento, in via Torre Verde 23 (email: servizioRPD@comunitrentini.it; sito web: http://www.comunitrentini.it).
• Categorie di dati personali trattati
Il trattamento ha ad oggetto le seguenti categorie di dati:
◦ dati personali ordinari (es. nome, cognome, data di nascita, telefono, e-mail, indirizzo, codice fiscale);
◦ dati particolari (es. salute, categorie protette, status di rifugiato, status di protezione sussidiaria);
◦ dati giudiziari (es. procedimenti/condanne penali; misure di sicurezza);
◦ dati finanziari;
◦ dati di localizzazione (es. indirizzo IP).
• Fonte dei dati personali
I dati sono raccolti:
◦ presso l'interessato;
◦ presso i soggetti pubblici e privati in collaborazione coi quali sono svolte le verifiche sulla veridicità delle dichiarazioni rese (es. altre pubbliche amministrazioni, autorità giudiziaria);
◦ tramite collegamento con la Piattaforma digitale nazionale dati (PDND).
• Finalità del trattamento:
Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità:
◦ espletamento e gestione della procedura concorsuale/selettiva;
◦ eventuale assunzione e instaurazione del rapporto di lavoro.
In particolare i dati personali sono raccolti e trattati per le seguenti attività:
◦ verifica del possesso dei requisiti di accesso alla selezione pubblica;
◦ predisposizione della documentazione per la procedura selettiva/concorsuale;
◦ redazione dei verbali di selezione e di valutazione da parte della Commissione giudicatrice;
◦ espletamento delle prove d’esame e relativa valutazione;
◦ formazione della graduatoria;
◦ comunicazione dei dati a terzi nel caso di esercizio del diritto di accesso;
◦ pubblicazione dei dati sul sito web istituzionale dell’ente, alla pagina Amministrazione trasparente.
• Base giuridica del trattamento
Il trattamento è effettuato per l’esecuzione di un compito o di una funzione di interesse pubblico, ai sensi delle disposizioni di seguito indicate:
◦ d.lgs. 33/2013 e legge regionale 10/2014 (normativa in materia di trasparenza amministrativa);
◦ legge regionale 2/2018 (Codice degli enti locali della Regione autonoma Trentino-Alto Adige);
◦ d.lgs. 82/2005 (Codice amministrazione digitale);
◦ legge provinciale 23/1992 (legge provinciale attività amministrativa);
◦ d.lgs. 165/2001 (ordinamento del lavoro alle dipendenze delle amministrazioni pubbliche);
◦ legge 68/1999 (diritto al lavoro dei disabili);
◦ regolamento organico generale del personale del Comune di Arco;
◦ bando di concorso/selezione.
• Modalità del trattamento
I dati sono trattati con sistemi informatici e/o manuali, attraverso procedure adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento è effettuato, esclusivamente per le finalità sopra indicate, da personale specificamente autorizzato in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto del segreto professionale e del segreto di ufficio. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati personali, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
• Termine di conservazione dei dati
i dati sono conservati per il periodo strettamente necessario all'esecuzione del compito o della funzione di interesse pubblico e comunque a termini di legge. La conservazione dei dati, contenuti nei documenti oggetto di protocollazione, avviene secondo la disciplina dettata dall'art. 44 del Codice dell'Amministrazione digitale (D.lgs. 82/2005), attraverso il sistema di conservazione a norma Legalarchive di Maggioli;
• Comunicazione e diffusione dei dati
I dati possono essere comunicati ai soggetti pubblici e privati che, in base alle norme vigenti, sono tenuti a conoscerli o possono conoscerli. In particolare i dati possono essere comunicati ai seguenti soggetti:
◦ Autorità e organi di vigilanza e controllo;
◦ Pubbliche Autorità che ne facciano espressa richiesta per finalità amministrative o istituzionali;
◦ società, associazioni o professionisti che prestino attività di assistenza o consulenza (es. membri esterni commissioni);
◦ fornitore della piattaforma informatica utilizzata (es. sito web o software per selezione/concorso);
◦ altre pubbliche amministrazioni altri enti o aziende a partecipazione pubblica o enti privati in convenzione con il Comune di Arco o altri comuni trentini che usufruiscono della graduatoria;
◦ interessati ad assunzioni a tempo indeterminato e determinato.
I dati sono oggetto di diffusione tramite sito web istituzionale, limitatamente agli obblighi di trasparenza amministrativa previsti dalla legge e dal bando di concorso/selezione. In particolare, sono oggetto di diffusione tramite pubblicazione in internet, secondo le disposizioni del bando: gli elenchi dei candidati convocati al test preselettivo e alle prove e ammessi al test preselettivo e alle prove; gli esiti del test preselettivo e delle prove; la graduatoria finale di merito;
• Trasferimento dei dati extra UE
I dati possono essere oggetto di trasferimento fuori dall’Unione Europea. In caso di trasferimento i dati sono soggetti alle seguenti garanzie adeguate:
◦ decisione di adeguatezza della Commissione Europea;
◦ clausole contrattuali standard;
◦ meccanismi di certificazione;
◦ codici di condotta.
• Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati ha natura obbligatoria. Non fornire i dati comporta non osservare obblighi di legge e impedire che il Comune di Arco possa procedere all'ammissione dei candidati al concorso/selezione, all'assunzione e alla gestione del rapporto di lavoro.
• Diritti dell'interessato
Gli interessati hanno diritto di chiedere in ogni momento al Comune di Arco l’esercizio dei diritti di cui agli articoli 15-22 del Regolamento UE n. 2016/679 (diritto di accesso, diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione del trattamento, diritto di opposizione al trattamento, diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali).