Indicazioni ed informazioni per l’organizzazione di manifestazioni sul territorio del comune di Arco
PREMESSA
Nelle pagine web che seguono si trovano le informazioni essenziali e necessarie per organizzare una manifestazione sul territorio comunale.
Le esigenze organizzative che ogni nuovo evento o manifestazione può comportare sono molteplici e non tutte le tipologie di autorizzazione richieste per la loro fattibilità sono contemporaneamente necessarie.
L’organizzatore di una manifestazione è invitato a rivolgersi ai diversi referenti comunali, in relazione al tipo di avvenimento che vuole svolgere, per ottenere le necessarie autorizzazioni, i permessi e tutte quelle informazioni indispensabili per la realizzazione dell’evento.
Maggiore specificazione è stata riservata alle autorizzazioni di competenza comunale, dove sono stati indicati gli uffici referenti e la modulistica necessaria creando nelle pagine che seguono un semplice prontuario quale utile Sportello comunale di riferimento.
Per le autorizzazioni di competenza delegate a soggetti esterni, (non comunali) sono stati invece elencati i soggetti competenti indicando: sede, indirizzo, riferimento telefonico, fax ed indirizzo e-mail.
Si consiglia in ogni caso di rivolgersi personalmente agli uffici, meglio se con appuntamento, per una pianificazione corretta dei tempi e delle tipologie di azioni da intraprendere, per il corretto svolgimento dell’iniziativa.
SPORTELLO COMUNALE DI RIFERIMENTO
1. PER AUTORIZZAZIONI DI COMPETENZA COMUNALE
1.1 uffici referenti
a) PER ASSOCIAZIONI ISCRITTE ALL’ALBO COMUNALE
associazioni culturali e di solidarietà internazionale:
ufficio attività culturali – Palazzo dei Panni, Via G.Segantini n.9
e-mail: cultura@comune.arco.tn.it
tel. 0464/583608-619-656
fax 0464/583615
associazioni socio-assistenziali e politiche giovanili:
ufficio politiche sociali – Municipio, Piazza III Novembre n.3
e-mail: sociale@comune.arco.tn.it
tel. 0464/583606-607-506
fax 0464/583609
associazioni ambientali:
ufficio ambiente - Municipio, Piazza III Novembre n.3
e-mail: ambiente@comune.arco.tn.it
tel. 0464/583509
fax 0464/583527
associazioni turistiche, sportive e ricreative:
ufficio sport-turismo - Municipio, Piazza III Novembre n.3
e-mail: sport@comune.arco.tn.it
tel 0464/583529
fax 0464/583527
b) ALTRI SOGGETTI NON ISCRITTI ALL’ALBO ASSOCIAZIONI
servizio attività produttive – Palazzina uffici tecnici, Via S.Pietro n.1
e-mail: commercio@comune.arco.tn.it
tel. 0464/583522-543-551
fax. 0464/583649
1.2 tipologie
a) patrocinio e uso dello stemma
b) concessione di contributi finanziari
c) concessione di benefici diversi (materiali, servizi, ecc.)
Si prega di rivolgersi all’ufficio di riferimento di competenza comunale
d) disponibilità di spazi patrimoniali
e) occupazione suolo pubblico
f) somministrazioni di alimenti/bevande (gratuita o a titolo oneroso)
g) inquinamento acustico
h) spettacoli pirotecnici, viaggianti e altre tipologie specifiche
richieste ai sensi del T.U.LL.P.S.
2. PER AUTORIZZAZIONI DI COMPETENZA DELEGATA A SOGGETTI ESTERNI
2.1 In materia di Polizia Locale
Corpo intercomunale di polizia locale alto Garda e Ledro
Comunità Alto Garda e Ledro, Via Rosmini n. 5 – RIVA DEL GARDA
e-mail: travaglia.franco@comprensorioc9.tn.it
tel. 0464/583528-601-662
a) modifica della viabilità comunale, parcheggi straordinari, accesso alla Z.T.L.
b) segnaletica straordinaria
c) esposizione di striscioni e materiale pubblicitario su strade e altri spazi pubblici
2.2 Concessionario pubblicità
ICA srl di Rovereto
Sede centrale: Rovereto
Tel. 0464/490712
Fax 0464/461314
sede LOCALE: via S. Nazzaro n.2/B – RIVA DEL GARDA
Tel e fax: 0464/552769
a) affissioni manifesti e locandine pubblicitarie
b) riscossione canone pubblicitario
2.3 Concessionario tariffa igiene-ambientale e altri tributi
Gestel srl di Arco – Via S. Caterina n.94
e-mail: info@gestelsrl.it
tel. 0464/586801
Fax. 0464/586803
a) riscossione tariffa igiene-ambientale
3. PER AUTORIZZAZIONI DI COMPETENZA DELLA PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
3.1 Servizio Polizia amministrativa
Provincia Autonoma di Trento – Serv. Polizia Amministrativa
Via Petrarca n. 34/1
38122 TRENTO
Tel. 0461/494850
Fax 0461/494845
e-mail: serv.polamm@provincia.tn.it
e-mail certificata: serv.polamm@pec.provincia.tn.it
www.polizia.provincia.tn.it con modulistica scaricabile e informazioni complete:
a) spettacoli vari, concertini e trattenimenti danzanti senza l’utilizzo di strutture/palchi,coperture e attrezzature (licenze ai sensi del T.U. leggi di Pubblica Sicurezza)
b) spettacoli con utilizzo di strutture (palchi, pedane, ecc.), coperture (tendoni, palchi coperti ecc.) e attrezzature (americane, ring) soggette all’autorità della Commissione provinciale di Vigilanza (agibilità spettacoli pubblici)
4. PER AUTORIZZAZIONI DI COMPETENZA DI ALTRI ENTI
4.1 Questura
Ufficio Relazioni con il Pubblico
Viale Verona 187 - 38100 TRENTO
Tel. 0461/899901
Fax 0461/899900
E-mail: urp.tn@poliziadistato.it
a) modifiche alla viabilità e alla segnaletica su strade non comunali
4.2 Vigili del fuoco
Arco, Loc. Noreda
Tel. 0464/517777
Fax 0464/516644
e-mail: vigilidelfuoco@comune.arco.tn.it
a) interventi a presidio su prescrizione della Commissione di Vigilanza provinciale o ai sensi di legge
4.3 S.I.A.E.
Ufficio mandatario di Riva del Garda – via S. Nazzaro n. 2/B
Tel. e fax 0464/554239
e-mail: rivadelgarda.venezia@siae.it
a) autorizzazione e pagamento diritti d’autore per testi, immagini e musiche
b) eventuale svolgimento pratiche ENPALS in delega
4.4 E.N.P.A.L.S.
C/o SIAE – ufficio mandatario di Riva del Garda - via S. Nazzaro n. 2/B
Tel. e fax 0464/554239
e-mail: rivadelgarda.venezia@siae.it
a) pagamento e dichiarazione ai fini previdenziali per artisti e attività di spettacolo
4.5 Servizio medico sanitario di emergenza
Rif. Organizzazioni diverse a seconda della necessità (C.R.I; Croce Bianca, ecc.)
a) interventi a presidio ai sensi di legge
4.6 Privati
Rif. presso privati titolari di diritto di proprietà o altro diritto sugli spazi interessati dagli interventi finalizzati alla realizzazione della manifestazione
a) utilizzo di spazi e/o aree private per svolgimento di attività
b) utilizzo di spazi e/o privati per affissioni o pubblicità visibili al pubblico